Ο Χρόνος και το Εισόδημα του Επιχειρηματία

Γιατί η αύξηση του εισοδήματός σου δεν πρέπει να απαιτεί περισσότερες ώρες προσωπικής εργασίας;

Μήπως όσο περισσότερο κερδίζεις, τόσο περισσότερο χρόνο χρειάζεται να εργάζεσαι;

Και μήπως, τελικά, η επιτυχία της επιχείρησής σου σε οδηγεί σε μια καθημερινότητα από την οποία προσπαθούσες να ξεφύγεις;

Υπάρχει μια παγίδα στην οποία πέφτουν πολλοί επιχειρηματίες, ιδιαίτερα όταν η επιχείρησή τους αρχίζει να αναπτύσσεται.

Όταν θέλουν να αυξήσουν το εισόδημά τους, αυξάνουν τις ώρες εργασίας τους.

Περισσότεροι πελάτες σημαίνουν περισσότερες υποχρεώσεις. Περισσότερες πωλήσεις σημαίνουν περισσότερη διαχείριση. Περισσότερες συνεργασίες σημαίνουν περισσότερες συναντήσεις, περισσότερα προβλήματα και περισσότερες αποφάσεις.

Και κάπως έτσι, η ανάπτυξη της επιχείρησης μετατρέπεται σε αύξηση της προσωπικής εργασίας του επιχειρηματία.

Αναρωτήθηκες ποτέ αν αυτό είναι πραγματική επιχειρηματική ανάπτυξη ή απλώς ένας πιο απαιτητικός τρόπος να εργάζεσαι;

Η παγίδα της σύνδεσης Χρόνου και Εισοδήματος

Πολλοί επιχειρηματίες έχουν συνδέσει ασυνείδητα το εισόδημά τους με τον προσωπικό χρόνο που διαθέτουν.

Πιστεύουν ότι για να κερδίσουν περισσότερα πρέπει να εργαστούν περισσότερο.

Αυτή η αντίληψη μπορεί να λειτουργήσει για ένα διάστημα. Έχει, όμως, ένα σημαντικό όριο: ο χρόνος σου είναι πεπερασμένος.

Δεν μπορείς να προσθέτεις συνεχώς ώρες στην ημέρα σου. Δεν μπορείς να βρίσκεσαι ταυτόχρονα σε περισσότερα σημεία. Δεν μπορείς να εξυπηρετείς απεριόριστους πελάτες χωρίς να επηρεάζεται η ποιότητα της εργασίας σου.

Και κυρίως, δεν μπορείς να απαιτείς από τον εαυτό σου να λειτουργεί διαρκώς στο 100%.

Αν το εισόδημά σου αυξάνεται μόνο όταν αυξάνονται οι προσωπικές ώρες εργασίας σου, τότε δεν έχεις δημιουργήσει έναν μηχανισμό ανάπτυξης. Έχεις δημιουργήσει ένα μοντέλο στο οποίο η προσωπική σου διαθεσιμότητα αποτελεί το βασικό όριο της επιχείρησής σου.

Το πραγματικό κόστος της υπερβολικής εργασίας

Υπάρχει κάτι που συχνά δεν υπολογίζεται στα οικονομικά αποτελέσματα μιας επιχείρησης.

Το κόστος της σωματικής και πνευματικής εξάντλησης του ίδιου του επιχειρηματία.

Στην αρχή μπορεί να αισθάνεσαι ότι αντέχεις. Ότι μπορείς να δουλεύεις περισσότερες ώρες, να κοιμάσαι λιγότερο και να αναλαμβάνεις συνεχώς νέες ευθύνες.

Όμως, η εξάντληση δεν εμφανίζεται πάντοτε ως αδυναμία να συνεχίσεις να εργάζεσαι.

Πολλές φορές εμφανίζεται με πολύ πιο ύπουλο τρόπο.

Εμφανίζεται όταν:

• Δυσκολεύεσαι να συγκεντρωθείς και να αξιολογήσεις σωστά μια κατάσταση.
• Αναβάλλεις σημαντικές αποφάσεις επειδή δεν έχεις την πνευματική ενέργεια να τις αντιμετωπίσεις.
• Επιλέγεις την εύκολη λύση αντί για την πραγματικά συμφέρουσα.
• Αντιδράς παρορμητικά σε προβλήματα και συνεργασίες.
• Χάνεις την υπομονή σου με τους ανθρώπους που συνεργάζονται μαζί σου.
• Αποδέχεσαι οικονομικές συμφωνίες που υπό διαφορετικές συνθήκες θα απέρριπτες.
• Αφιερώνεις τον περισσότερο χρόνο σου στην καθημερινή διαχείριση και ελάχιστο στη στρατηγική ανάπτυξη.

Και εδώ βρίσκεται ένας από τους μεγαλύτερους κινδύνους.

Όταν εξαντλείσαι, δεν χάνεις απλώς την ενέργειά σου. Μπορεί να χάνεις την ικανότητά σου να παίρνεις σωστές επιχειρηματικές αποφάσεις.

Μια λανθασμένη απόφαση μπορεί να σου κοστίσει πολύ περισσότερο από τις ώρες που προσπάθησες να εξοικονομήσεις.

Μπορεί να σε οδηγήσει σε μια ζημιογόνα συνεργασία, σε μια λανθασμένη επένδυση, σε μια ακατάλληλη πρόσληψη ή στην απώλεια ενός σημαντικού πελάτη.

Σκέψου το λίγο.

Προσπαθείς να αυξήσεις το εισόδημά σου δουλεύοντας περισσότερες ώρες, αλλά εξαιτίας της εξάντλησης μπορεί να παίρνεις αποφάσεις που μειώνουν την κερδοφορία σου.

Αυτό δεν είναι ανάπτυξη. Είναι ένας φαύλος κύκλος.

Ο επιχειρηματίας πρέπει να εργάζεται στην επιχείρηση, αλλά κυρίως για την επιχείρηση

Υπάρχει μια ουσιαστική διαφορά ανάμεσα στο να εργάζεσαι μέσα στην επιχείρησή σου και στο να εργάζεσαι για την ανάπτυξή της.

Το πρώτο αφορά κυρίως την εκτέλεση.

Το δεύτερο αφορά τη στρατηγική.

Ο επιχειρηματίας χρειάζεται χρόνο για να:

• Αξιολογεί την οικονομική απόδοση της επιχείρησής του.
• Αναζητά νέες ευκαιρίες ανάπτυξης.
• Βελτιώνει τις διαδικασίες λειτουργίας.
• Δημιουργεί αποτελεσματικές συνεργασίες.
• Αναπτύσσει την ομάδα του.
• Αξιολογεί επενδύσεις και επιχειρηματικούς κινδύνους.
• Σχεδιάζει την επόμενη ημέρα αντί να προσπαθεί απλώς να διαχειριστεί τη σημερινή.

Αυτές οι δραστηριότητες απαιτούν κάτι πολύ σημαντικό: καθαρή σκέψη.

Και η καθαρή σκέψη απαιτεί χρόνο, πνευματική διαθεσιμότητα και την απαραίτητη απόσταση από την καθημερινή πίεση.

Δεν είναι απαραίτητο να είσαι ο άνθρωπος που κάνει τα πάντα. Είναι απαραίτητο να είσαι ο άνθρωπος που γνωρίζει τι πρέπει να γίνεται, γιατί πρέπει να γίνεται και ποιος είναι ο αποτελεσματικότερος τρόπος να πραγματοποιηθεί.

Η αύξηση του εισοδήματος πρέπει να προέρχεται από την αύξηση της αποτελεσματικότητας

Αν θέλεις να αυξήσεις το εισόδημά σου χωρίς να αυξήσεις ανάλογα τις προσωπικές ώρες εργασίας σου, χρειάζεται να αλλάξεις τον τρόπο με τον οποίο αντιλαμβάνεσαι την επιχειρηματική ανάπτυξη.

Δεν αρκεί να αναρωτιέσαι:

«Πόσες περισσότερες ώρες πρέπει να εργαστώ για να κερδίσω περισσότερα;»

Χρειάζεται να αρχίσεις να αναρωτιέσαι:

«Τι πρέπει να αλλάξω στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής μου ώστε να δημιουργεί μεγαλύτερη αξία και καλύτερα οικονομικά αποτελέσματα, χωρίς να εξαρτάται περισσότερο από τον προσωπικό μου χρόνο;»

Αυτό σημαίνει να εξετάσεις:

1. Την αξία που δημιουργείς.

Μήπως χρειάζεται να επαναπροσδιορίσεις τις υπηρεσίες σου, την τιμολόγησή σου ή το κοινό στο οποίο απευθύνεσαι;

2. Τις διαδικασίες που σε δεσμεύουν.

Ποιες εργασίες πρέπει πραγματικά να εκτελείς εσύ και ποιες μπορούν να αυτοματοποιηθούν, να απλοποιηθούν ή να ανατεθούν;

3. Την οργάνωση και την ομάδα σου.

Μπορεί η επιχείρησή σου να λειτουργεί αποτελεσματικά χωρίς να χρειάζεται η δική σου προσωπική παρέμβαση σε κάθε λεπτομέρεια;

4. Τον τρόπο που αξιοποιείς τον χρόνο σου.

Πόσες ώρες αφιερώνεις σε δραστηριότητες που δημιουργούν πραγματική οικονομική αξία και πόσες σε εργασίες που απλώς σε κρατούν απασχολημένο;

Η απασχόληση δεν είναι απαραίτητα παραγωγικότητα. Και η παραγωγικότητα δεν μετριέται με το πόσο κουρασμένος αισθάνεσαι στο τέλος της ημέρας.

Τελικά, ποιος είναι ο πραγματικός στόχος της επιχειρηματικότητας;

Είναι να δημιουργήσεις μια επιχείρηση που χρειάζεται όλο και περισσότερο από τον προσωπικό σου χρόνο για να παράγει εισόδημα;

Ή να δημιουργήσεις μια επιχείρηση που αναπτύσσεται, παράγει κέρδη και λειτουργεί αποτελεσματικά, χωρίς να απαιτεί τη διαρκή προσωπική σου παρουσία;

Η δεύτερη επιλογή δεν σημαίνει ότι θα εργάζεσαι λιγότερο από την πρώτη ημέρα. Σημαίνει ότι η εργασία σου θα πρέπει σταδιακά να μετατοπίζεται από την εκτέλεση στη διοίκηση, από τη διαχείριση στη στρατηγική και από την προσωπική προσπάθεια στη δημιουργία αποτελεσματικών συστημάτων.

Ο στόχος δεν είναι να σταματήσεις να εργάζεσαι. Είναι να σταματήσεις να εξαρτάς την οικονομική σου ανάπτυξη από το πόσο περισσότερο μπορείς να εξαντλείς τον εαυτό σου.

Γιατί η επιχείρησή σου δεν δημιουργήθηκε για να γίνει ολόκληρη η ζωή σου. Δημιουργήθηκε για να συμβάλει στη ζωή που θέλεις να έχεις.

Ένας προβληματισμός για τον επιχειρηματία

Θέλω να σκεφτείς τρεις ερωτήσεις:

1. Αν αύριο αποφάσιζες να εργάζεσαι δύο ώρες λιγότερο την ημέρα, θα επηρεαζόταν σημαντικά το εισόδημά σου;
2. Αν απουσίαζες για μία εβδομάδα από την επιχείρησή σου, θα συνέχιζε να λειτουργεί αποτελεσματικά;
3. Οι περισσότερες ώρες που εργάζεσαι δημιουργούν πραγματική οικονομική αξία ή καλύπτουν αδυναμίες στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σου;

Οι απαντήσεις σου μπορεί να αποκαλύψουν περισσότερα από όσα φαντάζεσαι για την πραγματική επιχειρηματική σου κατάσταση.

Η επιχειρηματική επιτυχία δεν πρέπει να μετριέται μόνο με το πόσα χρήματα κερδίζεις. Πρέπει να μετριέται και με το πόσο ελεύθερος είσαι να τα απολαμβάνεις.

Η ανάπτυξη μιας επιχείρησης ξεκινά από τον τρόπο που σκέφτεται, αξιολογεί και αποφασίζει ο επιχειρηματίας της.

Αν αισθάνεσαι ότι η επιχείρησή σου απαιτεί όλο και περισσότερο χρόνο από εσένα, ίσως είναι η στιγμή να επανεξετάσεις τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί.

Γιατί μερικές φορές, η επόμενη φάση της επιχείρησής σου δεν χρειάζεται περισσότερη προσωπική εργασία.

Χρειάζεται καθαρότερη σκέψη και καλύτερες αποφάσεις.

Αν θέλεις μπορούμε να τα δούμε όλα αυτά μαζί και να τα αναλύσουμε. 

Για τον λόγο αυτό, έχω δημιουργήσει την υπηρεσία BUSINESS MENTORING που απευθύνεται αποκλειστικά σε επιχειρηματίες που έχουν ήδη πετύχει, να αποκτήσουν καλύτερο έλεγχο της επιχείρησής τους, των οικονομικών τους αποφάσεων και του προσωπικού τους χρόνου, ώστε να σχεδιάσουν το επόμενο επίπεδο ανάπτυξής τους.

Μπορείς να αξιοποιήσεις μια ΔΩΡΕΑΝ αρχική συνεδρία Business Mentoring.

Με εκτίμηση

Μέντωρ Ευάγγελος Κανίνιας